每隊製作小組名單,以參賽時的報名表為主,報名截止後即不得要求變更。
受補助之學生,如正在服役中,因為申請時間漫長不及參展,將不予補助出國。
每隊實際指導老師有兩名以上者,如獲國際獎項,僅補助報名資料的第一順位指導老師。如需替換指導老師,需要原指導老師提出放棄聲明。
全年度同一部影片如獲得2個以上國際影展競賽單元提名,只補助參加一個影展。
如參賽者自行重複報名影展,導致影展取消該件報名資訊或影展聯絡窗口不同以致無法及時獲得影展通知訊息,承辦單位將取停止輔助參展。
除了競賽辦法提供的國際知名影展之外,主辦單位依當年邀展情形,也會寄送作品至其他相關或學校影展參賽,若獲得獎項,則視當年經費狀況補助得獎隊伍參加鄰近地區的影展觀摩,作為獎勵。
如因計畫前期得獎數多,而導致後段預算不足時,則僅提供部份補助或是取消出團。
本年度計畫僅補助 舉辦時間在111年七月底前的影展。
獲補助出團的學員需要依照規定返國兩周內撰寫、繳交參展心得報告以及參展照片,無法如期完成需要繳回補助款項。
承辦單位將視需要安排帶隊人員擔任領隊以及翻譯人員隨團參展。
為避免影展參展活動變質成為其他行程,出團師生請勿安排家人隨團。參加影展行程中,將安排參加開、閉幕,影展期間每日皆要出席影展單元或活動。